软件功能介绍

《文迪公文与档案管理系统》是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》【中办发〔2012〕14号】、《党政机关公文格式》【GB/T 9704－2012】等标准，研制开发的专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程，包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节，解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题，是公文一体化管理的好帮手，适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等，同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。

软件功能：
1、收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册（收文是指从外单位送转到本单位的文件；发文是指本单位起草的上行文和下行文）。
2、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件特点：
1、完善的检索查询体系： 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。
3、文档多角度统计及输出： 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。
4、强大的管理功能：采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。
5、人性化的设计： 添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。
6、支持网络运行：本软件既可以作为单机版应用，专业版还可以运行于网络上（网络运用服务器端需安装Mssql）。

软件界面截图：

文迪公文与档案管理系统 简易使用步骤
1、安装完该软件后，启动软件将出现上图登录窗口。点击窗口中数据库配置按钮，打开下图所示窗口。

2、标准版仅支持Access数据库。只能单机使用。专业版同时支持Access和SQL Server两种数据库，既可以单机使用，也可以运行于网络（如局域网）中，实现附件原文资源共享。

3、如果选择Access作为软件的存储数据库，那么您无需安装Access软件也可运行；如果选用SQL Server作为软件的存储数据库，则运行公文软件前需要另外安装SQL Server数据库软件，在本站的软件下载页面可下载SQL Server数据库软件。